Të gjithë kemi kaq shumë aktivitete për të bërë, saqë shpesh përfundojmë duke humbur ose duke lënë diçka pas. Aq më tepër në ditët e sotme ku gjithçka është e ngadaltë dhe ndryshon kaq shpesh.
Me këtë në mendje, kam lënë mënjanë 6 ditë për të përmirësuar organizimin tuaj personal dhe profesional. Merrni një stilolaps dhe letër dhe shkruani.
Jam i sigurt se nëse i zbatoni këto këshilla, do të jeni në gjendje t'i kryeni të gjitha detyrat më shpejt dhe me efikasitet.
1 – Shkruani angazhimet dhe prioritetet tuaja.
Fillimisht, filloni duke shkruar të gjitha takimet dhe aktivitetet që duhet të kryeni.
Bëni një listë prioritare, shënoni atë që duhet të dorëzohet së pari, për shembull.
Lërini gjërat që mund të presin pak në fund të listës, duke kujtuar se kjo nuk do të thotë se do të lihet pas.
2- Organizoni hapësirat fizike. Mbani ambientin tuaj të punës sa më të pastër.
Më pas, organizoni ambientin tuaj të punës, zyrën tuaj, vendin ku do të punoni.
Vendi i parë për t'u organizuar është ky, sepse për të filluar planifikimin vendi ku punoj duhet të jetë i pastër.
Një vend pune i çrregullt dhe i çorganizuar pasqyron mendjen dhe situatën tuaj aktuale, kështu që organizimi i tij është shumë i rëndësishëm, për t'i kaluar tashmë trurit tuaj informacionin se gjithçka po shkon në vend.
Fillimi i punës në një vend të çrregullt mund të jetë dekurajues, dhe kjo nuk është ajo që duam.
Eliminoni të gjitha ndotjet vizuale nga ambienti juaj i punës, duke e lënë atë të pastër dhe të organizuar mirë.
3- Programoni aktivitetet sipas periudhës.
Po kështu, siç thashë për të shënuar aktivitetet që do të kryhen sipas prioritetit, edhe këtu duhet të ndiqni të njëjtin parim.
Programoni aktivitetet sipas periudhës, duke analizuar gjithmonë atë që është më e mira për ju dhe se si do të jetë më e lehtë të realizoni gjithçka që ju është propozuar.
4- Vendosni veprime për të arritur qëllimet.
Kjo pjesë është padyshim e preferuara ime, vendosja e qëllimeve e bën të gjithë procesin më të lehtë. Pa një qëllim, një objektiv, tendenca është të dekurajoheni në gjysmë të procesit.
Pra, shkruani qëllimet tuaja, sa kohë dëshironi të merrni për të përfunduar këtë apo atë, sa aktivitete në listën tuaj dëshironi të përfundoni brenda një jave, për shembull.
Me qëllime dhe prioritete të përcaktuara mirë, do të jeni në gjendje t'i arrini objektivat tuaja dita ditës.
5- Dokumentoni rezultatet.
Bëni zakon të shkruani të gjitha qëllimet që arrini, shkruani arritjet dhe rezultatet tuaja.
Kjo do të shërbejë si motivim për ju edhe në ditët kur e keni të vështirë të qëndroni të organizuar dhe gjithashtu do t'ju ndihmojë të shihni më qartë se keni arritur të arrini qëllimet tuaja.
Mundohuni të shkruani çdo arritje ditore.
6- Përdorni programe të menaxhimit të projektit, kohës dhe produktivitetit.
Aktualisht, ka shumë mjete teknologjike që mund t'ju ndihmojnë në këtë proces organizimi.
Përdorini ato për t'ju ndihmuar, shkarkoni aplikacione që i përshtaten nevojave tuaja.
Ka shumë aplikacione shumë të dobishme për momentin, kontrolli financiar, kalendar dixhital, rikujtues, ndër të tjera.
Pas këtyre hapave, organizimi i detyrave tuaja dhe qëndrimi i përkushtuar për t'i kryer ato do të bëhet më i lehtë.
Mos harroni se gjithçka varet nga ju. Pra, është koha që këto këshilla t'i zbatoni në praktikë dhe të shihni se si gjithçka do të bëhet më praktike.
Më në fund, do të mund t'i kryeni detyrat tuaja, gjithmonë me organizim dhe fokus të madh, dhe do të shihni që tani do të keni kohë edhe për aktivitete të tjera, apo edhe për pak kohë të lirë.
Kemi tekste të tjera me këshilla organizative këtu në blogun tonë, që mund t'ju pëlqejë!