우리 모두는 해야 할 일이 너무 많아서 종종 길을 잃거나 뭔가를 남겨두는 경우가 많습니다. 모든 것이 느리고 너무 자주 바뀌는 요즘에는 더욱 그렇습니다.
그런 점을 염두에 두고, 저는 여러분의 개인적, 직업적 조직을 개선하기 위해 6일을 따로 마련했습니다. 펜과 종이를 가져와서 적어보세요.
이러한 팁을 실천한다면 모든 업무를 더욱 빠르고 효율적으로 수행할 수 있을 것이라 확신합니다.
1 - 당신의 약속과 우선순위를 적어보세요.
먼저, 수행해야 할 모든 약속과 활동을 적어보세요.
우선순위 목록을 만들어서, 예를 들어 무엇을 먼저 배달해야 할지 표시하세요.
잠시 기다려도 될 일은 목록의 마지막에 남겨 두세요. 하지만 이것이 그 일을 뒤로 미룬다는 뜻은 아니라는 점을 기억하세요.
2- 물리적 공간을 정리하세요. 작업 환경을 최대한 깨끗하게 유지하세요.
그런 다음 업무 환경, 사무실, 일할 장소를 정리하세요.
가장 먼저 정리해야 할 곳은 이곳입니다. 계획을 시작하려면 제가 일하는 곳이 깨끗해야 하거든요.
지저분하고 정리되지 않은 직장은 당신의 마음과 현재 상황을 반영하므로, 모든 것이 제자리에 떨어지고 있다는 정보를 뇌에 전달하기 위해 직장을 정리하는 것이 매우 중요합니다.
지저분한 곳에서 일을 시작하는 것은 낙담스러울 수 있으며, 그것은 우리가 원하는 바가 아닙니다.
작업 환경에서 모든 시각적 오염 물질을 제거하여 깨끗하고 잘 정리된 상태로 유지하세요.
3- 기간별로 활동 일정을 정하세요.
마찬가지로, 우선순위에 따라 수행할 활동을 적으라고 말씀드렸듯이, 여기에서도 같은 원칙을 따라야 합니다.
기간별로 활동 일정을 정하고, 항상 무엇이 자신에게 가장 좋은지, 제안된 모든 것을 가장 쉽게 수행할 수 있는 방법이 무엇인지 분석하세요.
4- 목표 달성을 위한 행동을 수립하세요.
이 부분이 제가 가장 좋아하는 부분인데, 목표를 설정하면 전체 과정이 더 쉬워집니다. 목표나 목적이 없으면 과정의 중간에 낙담하기 쉽습니다.
그러니 목표를 적어보세요. 이것저것을 마치는 데 얼마나 걸릴지, 목록에 있는 활동 중 일주일 안에 완료하고 싶은 활동이 몇 개인지 적어보세요.
잘 확립된 목표와 우선순위가 있다면, 매일 목표를 달성할 수 있을 것입니다.
5- 결과를 문서화하세요.
당신이 달성한 모든 목표를 적는 습관을 들이고, 성과와 결과도 적어보세요.
이것은 정리하기 어려운 날에도 동기를 부여하는 데 도움이 될 뿐만 아니라, 목표를 달성했다는 사실을 더욱 명확하게 보는 데에도 도움이 될 것입니다.
매일의 성과를 적어 보세요.
6. 프로젝트, 시간 및 생산성 관리 프로그램을 활용하세요.
현재, 이러한 조직 과정을 도울 수 있는 많은 기술적 수단이 있습니다.
이를 활용하여 귀하의 필요에 맞는 애플리케이션을 다운로드하세요.
현재 매우 유용한 애플리케이션이 많이 있는데, 그 중에는 재무 관리, 디지털 캘린더, 알림 등이 있습니다.
이러한 단계를 거치면 업무를 구성하고 이를 수행하는 데 전념하기가 더 쉬워질 것입니다.
모든 것은 당신에게 달려 있다는 것을 기억하세요. 그렇다면 이러한 팁을 실천에 옮겨 모든 것이 얼마나 더 실용적이 되는지 살펴보겠습니다.
마지막으로, 여러분은 항상 훌륭한 조직력과 집중력을 가지고 업무를 수행할 수 있을 것이며, 이제는 다른 활동을 하거나 심지어 여가 시간을 가질 시간도 갖게 될 것입니다.
우리는 다른 텍스트도 가지고 있습니다 조직 팁 여러분이 좋아할 만한 우리 블로그에 소개되어 있습니다!