Abbiamo così tante cose da fare che spesso finiamo per perderci o per lasciare qualcosa indietro. Ancor di più oggigiorno, dove tutto è lento e cambia così frequentemente.
Con questo in mente, ho dedicato 6 giorni per migliorare la tua organizzazione personale e professionale. Prendi carta e penna e scrivilo.
Sono certo che se metterai in pratica questi consigli riuscirai a svolgere tutti i compiti in modo più rapido ed efficiente.
1 - Scrivi i tuoi impegni e le tue priorità.
Per prima cosa, inizia scrivendo tutti gli impegni e le attività che devi portare a termine.
Crea una lista di priorità, indicando ad esempio cosa deve essere consegnato per primo.
Lascia alla fine dell'elenco le cose che possono aspettare un po', ricordando che ciò non significa che verranno lasciate indietro.
2- Organizzare gli spazi fisici. Mantieni il tuo ambiente di lavoro il più pulito possibile.
Quindi, organizza il tuo ambiente di lavoro, il tuo ufficio, il posto in cui lavorerai.
Il primo posto da organizzare è questo, perché per iniziare a pianificare il posto in cui lavoro deve essere pulito.
Un ambiente di lavoro disordinato e disordinato riflette la tua mente e la situazione attuale, quindi è molto importante organizzarlo, per far sì che il tuo cervello riceva subito l'informazione che tutto sta andando per il verso giusto.
Iniziare a lavorare in un posto disordinato può essere scoraggiante, e non è quello che vogliamo.
Elimina ogni inquinamento visivo dal tuo ambiente di lavoro, lasciandolo pulito e ben organizzato.
3- Pianificare le attività in base al periodo.
Allo stesso modo, come ho detto per scrivere le attività da svolgere in ordine di priorità, anche qui bisogna seguire lo stesso principio.
Pianifica le attività per periodo, analizzando sempre cosa è meglio per te e come ti sarà più facile realizzare tutto ciò che ti è stato proposto.
4- Stabilire azioni per raggiungere gli obiettivi.
Questa parte è sicuramente la mia preferita: stabilire degli obiettivi rende l'intero processo più semplice. Senza un obiettivo, uno scopo, la tendenza è quella di scoraggiarsi a metà del processo.
Quindi, scrivi i tuoi obiettivi, ad esempio quanto tempo vuoi impiegare per finire questa o quella cosa, quante attività presenti nella tua lista vuoi completare entro una settimana.
Con obiettivi e priorità ben definiti, sarai in grado di raggiungere i tuoi obiettivi giorno dopo giorno.
5- Documentare i risultati.
Prendi l'abitudine di scrivere tutti gli obiettivi che raggiungi, annota i tuoi successi e i risultati.
Questo ti motiverà anche nei giorni in cui avrai difficoltà a organizzarti e ti aiuterà anche a vedere più chiaramente che sei riuscito a raggiungere i tuoi obiettivi.
Prova ad annotare ogni risultato raggiunto quotidianamente.
6- Utilizzare programmi di gestione di progetti, tempo e produttività.
Attualmente sono disponibili numerosi strumenti tecnologici che possono agevolare questo processo organizzativo.
Utilizzali per aiutarti, scarica le applicazioni adatte alle tue esigenze.
Esistono al momento molte applicazioni molto utili, tra cui il controllo finanziario, il calendario digitale, i promemoria, tra le altre.
Dopo aver seguito questi passaggi, organizzare i propri compiti e impegnarsi a portarli a termine diventerà più facile.
Ricordati che tutto dipende da te. Quindi, è il momento di mettere in pratica questi consigli e vedere come tutto diventerà più pratico.
Finalmente riuscirai a portare a termine i tuoi compiti, sempre con grande organizzazione e concentrazione, e vedrai che ora avrai anche tempo per altre attività, o addirittura per un po' di tempo libero.
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