Nous avons tous tellement d'activités à faire que nous finissons souvent par perdre le fil de certaines choses ou par les abandonner. C'est d'autant plus vrai à notre époque où tout va au ralenti et change si fréquemment.
C'est dans cet esprit que j'ai consacré six jours à améliorer votre organisation personnelle et professionnelle. Prenez un stylo et du papier et écrivez-le.
Je suis sûr que si vous mettez ces conseils en pratique, vous serez en mesure d'effectuer toutes les tâches plus rapidement et plus efficacement.
1 - Notez vos engagements et vos priorités.
Commencez d’abord par écrire tous les engagements et activités que vous devez réaliser.
Faites une liste de priorités, marquez ce qui doit être livré en premier, par exemple.
Laissez les choses qui peuvent attendre un peu à la fin de la liste, en vous rappelant que cela ne signifie pas qu'elles seront laissées derrière.
2- Organisez vos espaces physiques. Gardez votre environnement de travail aussi propre que possible.
Ensuite, organisez votre environnement de travail, votre bureau, le lieu où vous allez travailler.
Le premier endroit à organiser est celui-ci, car pour commencer à planifier, l'endroit où je travaille doit être propre.
Un lieu de travail désordonné et désorganisé reflète votre esprit et votre situation actuelle, il est donc très important de l'organiser, pour déjà transmettre l'information à votre cerveau que tout se met en place.
Commencer à travailler dans un endroit en désordre peut être décourageant, et ce n’est pas ce que nous voulons.
Éliminez toute pollution visuelle de votre environnement de travail, le laissant propre et bien organisé.
3- Planifier les activités par période.
De même, comme je l'ai dit, il faut noter les activités à réaliser par priorité, ici aussi il faut suivre le même principe.
Planifiez les activités par période, en analysant toujours ce qui est le mieux pour vous et comment il sera le plus facile de réaliser tout ce qui a été proposé.
4- Établir des actions pour atteindre les objectifs.
Cette partie est définitivement ma préférée : se fixer des objectifs facilite tout le processus. Sans objectif, on a tendance à se décourager à mi-chemin.
Alors, notez vos objectifs, combien de temps vous voulez mettre pour terminer ceci ou cela, combien d'activités sur votre liste vous voulez réaliser en une semaine, par exemple.
Avec des objectifs et des priorités bien établis, vous serez en mesure d’atteindre vos objectifs jour après jour.
5- Documenter les résultats.
Prenez l’habitude d’écrire tous les objectifs que vous atteignez, notez vos réalisations et vos résultats.
Cela vous servira de motivation même les jours où vous avez du mal à rester organisé et vous aidera également à voir plus clairement que vous avez réussi à atteindre vos objectifs.
Essayez d’écrire chaque réalisation quotidienne.
6- Utiliser des programmes de gestion de projet, de temps et de productivité.
Actuellement, il existe de nombreux moyens technologiques qui peuvent vous aider dans ce processus d’organisation.
Utilisez-les pour vous aider, téléchargez des applications adaptées à vos besoins.
Il existe actuellement de nombreuses applications très utiles, contrôle financier, calendrier numérique, rappels, entre autres.
Après ces étapes, organiser vos tâches et rester déterminé à les réaliser deviendra plus facile.
N'oubliez pas que tout dépend de vous. Il est donc temps de mettre ces conseils en pratique et de voir comment tout deviendra plus pratique.
Enfin, vous pourrez réaliser vos tâches, toujours avec beaucoup d'organisation et de concentration, et vous verrez que maintenant vous aurez même du temps pour d'autres activités, voire pour un peu de temps libre.
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