Todos nós temos tantas atividades a serem realizadas que muitas vezes acabamos no perdendo ou deixando alguma para trás. Ainda mais nos dias atuais onde tudo é tudo não rápido e muda com tanta frequência.
Pesando nisso separei aqui 6 dias para melhorar sua organização pessoal e profissional, pega caneta e papel e anota aí.
Tenho certeza que se você colocar essas dicas em prática, vai conseguir executar todas as tarefas de forma mais rápida e eficiente.
1 -Anote os compromissos e prioridades.
Primeiramente, comece anotando todos os compromissos e atividades que você precisa realizar.
Faça uma escala de prioridades, marque aquilo que deve ser entregue em primeiro lugar por exemplo.
Coisas que podem esperar um pouco deixe no final da lista, lembrando que, isso não significa que ela será deixada para trás.
2- Organize os espaços físicos. Deixe seu ambiente de trabalho o mais limpo possível.
Em seguida, organize o seu ambiente de trabalho, seu escritório, o local onde você irá trabalhar.
O primeiro local a ser organizado é esse, pois para começar a se planejar o lugar onde eu trabalho precisa está limpo.
Um local de trabalho bagunçado e desorganizado reflete sua mente e situação atual, então organiza-lo é importantíssimo, para já passar a informação para seu cérebro que que está tudo se encaixando.
Começar a trabalhar em um lugar bagunçado já causa um desanimo, e não é isso que nós queremos.
Elimine toda poluição visual do seu ambiente de trabalho, deixo limpo e bem organizado.
3- Agende as atividades por período.
Do mesmo modo, como eu disse para anotarmos as atividades a serem executadas por prioridades, aqui também você deverá seguir o mesmo principio.
Agende as atividades por período, analise sempre o que é melhor para você e o de que maneira será mais fácil de executar tudo que foi proposto.
4- Estabeleça ações para atingir as metas.
Essa parte é com certeza a minha preferida, estabelecer metas facilita todo o processo. Sem uma meta, um objetivo a tendencia é que desanimemos no meio do processo.
Então, escreve suas metas, em quanto tempo deseja terminar isso ou aquilo, quantas atividades da sua lista você quer encerrar no período de uma semana por exemplo.
Com metas e prioridades bem estabelecidas você conseguirá alcançar dia a dia seus objetivos.
5- Documente os resultados.
Crie o hábito de anotar todas as metas alcançadas, anote suas conquistas e resultados.
Isso servira de motivação para você mesmo nos dias que achar que está difícil se manter organizado e também te ajudará a enxergar com mais clareza que você tem conseguido atingir seus objetivos.
Procure anotar cada conquista diária.
6- Utilize programas de gerenciamento de projetos, tempo e produtividade.
Atualmente existem muitos meios tecnológicos que podem te auxiliar nesse processo de organização.
Utilize deles para te ajudar, baixe aplicativos que se encaixe em sua necessidade.
Existem muitos aplicativos bem uteis nesse momento, controle financeiro, agenda digital, lembretes, dentre outros.
Após esses passos organizar suas tarefas, e se manter comprometidos na execução das mesmas ficara mais fácil.
Lembre-se que tudo depende de você. Então, chegou a hora de colocas essas dicas em prática e ver como tudo ficará mais prático.
Por fim, você conseguirá executar suas tarefas, sempre com muita organização e foco, e verá que agora até sobrará tempo para outras atividades, ou até para um momento de lazer.
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