Wir alle haben so viele Aktivitäten, dass wir uns oft verlaufen oder etwas zurücklassen. Dies gilt umso mehr heutzutage, wo alles langsam ist und sich so häufig ändert.
In diesem Sinne habe ich 6 Tage eingeplant, um Ihre persönliche und berufliche Organisation zu verbessern. Nehmen Sie sich einen Stift und Papier und schreiben Sie es auf.
Ich bin sicher, dass Sie alle Aufgaben schneller und effizienter erledigen können, wenn Sie diese Tipps in die Praxis umsetzen.
1 - Schreiben Sie Ihre Verpflichtungen und Prioritäten auf.
Beginnen Sie zunächst damit, alle Verpflichtungen und Aktivitäten aufzuschreiben, die Sie durchführen müssen.
Erstellen Sie eine Prioritätenliste, markieren Sie beispielsweise, was zuerst geliefert werden soll.
Lassen Sie Dinge, die noch etwas warten können, am Ende der Liste stehen. Bedenken Sie jedoch, dass dies nicht bedeutet, dass sie auf der Strecke bleiben.
2- Organisieren Sie physische Räume. Halten Sie Ihre Arbeitsumgebung so sauber wie möglich.
Organisieren Sie dann Ihre Arbeitsumgebung, Ihr Büro, den Ort, an dem Sie arbeiten werden.
Dieser Ort muss als erstes organisiert werden, denn um mit der Planung beginnen zu können, muss der Ort, an dem ich arbeite, sauber sein.
Ein chaotischer und unorganisierter Arbeitsplatz spiegelt Ihre Denkweise und Ihre aktuelle Situation wider. Deshalb ist es sehr wichtig, ihn zu organisieren, um Ihrem Gehirn bereits jetzt die Information zu vermitteln, dass alles an seinen Platz fällt.
Es kann entmutigend sein, an einem unordentlichen Ort mit der Arbeit zu beginnen, und das wollen wir nicht.
Beseitigen Sie jegliche visuelle Verschmutzung aus Ihrer Arbeitsumgebung und sorgen Sie für eine saubere und gut organisierte Umgebung.
3- Planen Sie Aktivitäten nach Zeitraum.
Ebenso wie ich bereits sagte, die auszuführenden Aktivitäten nach Priorität aufzuschreiben, sollten Sie auch hier dem gleichen Prinzip folgen.
Planen Sie Aktivitäten nach Zeiträumen und analysieren Sie dabei immer, was für Sie am besten ist und wie Sie alles, was vorgeschlagen wurde, am einfachsten umsetzen können.
4- Legen Sie Maßnahmen zur Zielerreichung fest.
Dieser Teil ist definitiv mein Lieblingsteil, denn das Setzen von Zielen erleichtert den gesamten Prozess. Ohne ein Ziel besteht die Tendenz, auf halbem Weg des Prozesses entmutigt zu werden.
Schreiben Sie also Ihre Ziele auf, wie lange Sie brauchen möchten, um dies oder jenes zu erledigen, wie viele Aktivitäten auf Ihrer Liste Sie beispielsweise innerhalb einer Woche abschließen möchten.
Mit klar definierten Zielen und Prioritäten können Sie Ihre Ziele Tag für Tag erreichen.
5- Dokumentieren Sie die Ergebnisse.
Machen Sie es sich zur Gewohnheit, alle erreichten Ziele aufzuschreiben, notieren Sie Ihre Erfolge und Ergebnisse.
Dies wird Ihnen auch an Tagen, an denen es Ihnen schwerfällt, organisiert zu bleiben, als Motivation dienen und Ihnen helfen, klarer zu erkennen, dass Sie Ihre Ziele erreicht haben.
Versuchen Sie, jeden täglichen Erfolg aufzuschreiben.
6- Verwenden Sie Programme zur Projekt-, Zeit- und Produktivitätsverwaltung.
Derzeit gibt es viele technologische Mittel, die Sie bei diesem Organisationsprozess unterstützen können.
Nutzen Sie sie als Hilfe und laden Sie Anwendungen herunter, die Ihren Anforderungen entsprechen.
Derzeit gibt es viele sehr nützliche Anwendungen, unter anderem für die Finanzkontrolle, digitale Kalender und Erinnerungen.
Nach diesen Schritten wird es Ihnen leichter fallen, Ihre Aufgaben zu organisieren und sich für deren Ausführung zu engagieren.
Denken Sie daran, dass alles von Ihnen abhängt. Es ist also an der Zeit, diese Tipps in die Praxis umzusetzen und zu sehen, wie alles praktischer wird.
Schließlich können Sie Ihre Aufgaben stets organisiert und konzentriert erledigen und Sie werden feststellen, dass Ihnen nun sogar Zeit für andere Aktivitäten oder sogar für etwas Freizeit bleibt.
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