আমাদের সকলেরই এত বেশি কাজ করার থাকে যে আমরা প্রায়শই হারিয়ে যাই অথবা কিছু পিছনে ফেলে যাই। আরও বেশি করে আজকাল, যেখানে সবকিছু ধীরগতিতে চলছে এবং ঘন ঘন পরিবর্তিত হচ্ছে।
এই কথা মাথায় রেখে, আমি আপনার ব্যক্তিগত এবং পেশাদার সংগঠন উন্নত করার জন্য ৬ দিন সময় নির্ধারণ করেছি। একটি কলম এবং কাগজ নিন এবং এটি লিখে রাখুন।
আমি নিশ্চিত যে আপনি যদি এই টিপসগুলি বাস্তবে প্রয়োগ করেন, তাহলে আপনি সমস্ত কাজ আরও দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে সম্পাদন করতে সক্ষম হবেন।
১ - আপনার প্রতিশ্রুতি এবং অগ্রাধিকারগুলি লিখুন।
প্রথমে, আপনার যে সমস্ত অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং কার্যক্রম সম্পাদন করতে হবে তা লিখে শুরু করুন।
একটি অগ্রাধিকার তালিকা তৈরি করুন, উদাহরণস্বরূপ, প্রথমে কী সরবরাহ করা উচিত তা চিহ্নিত করুন।
তালিকার শেষে এমন জিনিসগুলি রেখে দিন যা একটু অপেক্ষা করতে পারে, মনে রাখবেন যে এর অর্থ এই নয় যে এটি পিছনে পড়ে থাকবে।
২- ভৌত স্থান সংগঠিত করুন। আপনার কর্মক্ষেত্রের পরিবেশ যতটা সম্ভব পরিষ্কার রাখুন।
তারপর, আপনার কাজের পরিবেশ, আপনার অফিস, আপনি যেখানে কাজ করবেন সেই জায়গাটি সংগঠিত করুন।
প্রথমেই এখানেই সংগঠিত হতে হবে, কারণ আমি যেখানে কাজ করি সেই জায়গার পরিকল্পনা শুরু করার জন্য পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতা প্রয়োজন।
একটি অগোছালো এবং অগোছালো কর্মক্ষেত্র আপনার মন এবং বর্তমান পরিস্থিতির প্রতিফলন ঘটায়, তাই এটিকে সংগঠিত করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ, যাতে আপনার মস্তিষ্কে ইতিমধ্যেই তথ্য পৌঁছে যায় যে সবকিছু ঠিকঠাক চলছে।
অগোছালো জায়গায় কাজ শুরু করা হতাশাজনক হতে পারে, আর আমরা সেটা চাই না।
আপনার কর্মক্ষেত্রের পরিবেশ থেকে সমস্ত দৃশ্য দূষণ দূর করুন, এটিকে পরিষ্কার এবং সুসংগঠিত রাখুন।
৩- সময়কাল অনুসারে কার্যক্রম নির্ধারণ করুন।
একইভাবে, আমি যেমন বলেছিলাম অগ্রাধিকার অনুসারে সম্পাদিত কার্যক্রমগুলি লিখে রাখতে, এখানেও আপনার একই নীতি অনুসরণ করা উচিত।
সময়কাল অনুসারে কার্যক্রম নির্ধারণ করুন, সর্বদা বিশ্লেষণ করুন যে আপনার জন্য কী সবচেয়ে ভালো এবং প্রস্তাবিত সমস্ত কিছু কীভাবে সম্পাদন করা সবচেয়ে সহজ হবে।
৪- লক্ষ্য অর্জনের জন্য কর্মকাণ্ড প্রতিষ্ঠা করুন।
এই অংশটি অবশ্যই আমার প্রিয়, লক্ষ্য নির্ধারণ পুরো প্রক্রিয়াটিকে সহজ করে তোলে। লক্ষ্য, উদ্দেশ্য ছাড়া, প্রক্রিয়ার মাঝপথে নিরুৎসাহিত হওয়ার প্রবণতা থাকে।
সুতরাং, আপনার লক্ষ্যগুলি লিখুন, এটি বা ওটি শেষ করতে আপনি কত সময় নিতে চান, আপনার তালিকার কতগুলি কাজ আপনি এক সপ্তাহের মধ্যে সম্পন্ন করতে চান, উদাহরণস্বরূপ।
সুপ্রতিষ্ঠিত লক্ষ্য এবং অগ্রাধিকারগুলির সাথে, আপনি দিনে দিনে আপনার লক্ষ্যগুলি অর্জন করতে সক্ষম হবেন।
৫- ফলাফল নথিভুক্ত করুন।
আপনার অর্জন করা সমস্ত লক্ষ্য লিখে রাখার অভ্যাস করুন, আপনার অর্জন এবং ফলাফল লিখুন।
এটি আপনার জন্য অনুপ্রেরণা হিসেবে কাজ করবে, এমনকি যখন আপনার জন্য সুসংগঠিত থাকা কঠিন হবে এবং আপনাকে আরও স্পষ্টভাবে দেখতে সাহায্য করবে যে আপনি আপনার লক্ষ্য অর্জনে সক্ষম হয়েছেন।
প্রতিদিনের প্রতিটি অর্জন লিখে রাখার চেষ্টা করুন।
৬- প্রকল্প, সময় এবং উৎপাদনশীলতা ব্যবস্থাপনা প্রোগ্রাম ব্যবহার করুন।
বর্তমানে, এই সংগঠন প্রক্রিয়ায় আপনাকে সাহায্য করতে পারে এমন অনেক প্রযুক্তিগত উপায় রয়েছে।
আপনার প্রয়োজন অনুসারে অ্যাপ্লিকেশন ডাউনলোড করে সাহায্য করার জন্য এগুলি ব্যবহার করুন।
এই মুহূর্তে অনেকগুলি খুব দরকারী অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে, আর্থিক নিয়ন্ত্রণ, ডিজিটাল ক্যালেন্ডার, অনুস্মারক, ইত্যাদি।
এই পদক্ষেপগুলির পরে, আপনার কাজগুলি সংগঠিত করা এবং সেগুলি সম্পাদনের জন্য প্রতিশ্রুতিবদ্ধ থাকা আরও সহজ হয়ে যাবে।
মনে রাখবেন যে এটি সব আপনার উপর নির্ভর করে। তাই, এখনই সময় এই টিপসগুলো বাস্তবে প্রয়োগ করার এবং দেখার যে কীভাবে সবকিছু আরও বাস্তবসম্মত হয়ে ওঠে।
অবশেষে, আপনি সর্বদা দুর্দান্ত সংগঠন এবং মনোযোগের সাথে আপনার কাজগুলি সম্পাদন করতে সক্ষম হবেন এবং আপনি দেখতে পাবেন যে এখন আপনার অন্যান্য ক্রিয়াকলাপের জন্য এমনকি কিছু অবসর সময়ের জন্যও সময় থাকবে।
আমরা সঙ্গে অন্যান্য টেক্সট আছে সংগঠন টিপস এখানে আমাদের ব্লগে, যা আপনি পছন্দ করতে পারেন!